岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅,负责工程技术资料的收集整理,按技术资料整理要求装订成册并存档,严格执行资料保管制度,所有工程资料做到真实、可靠、齐全;
2、负责施工资料的立卷、归档、封存和安全保密工作,按照规范、规程要求,随工程进度同步做好工程资料的填写、报送、收集、整理、归档工作,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档,负责施工资料的验收与移交,确保资料符合资料管理相关规范等要求;
3、负责对工程各分承包资料的收集、整理和汇总,并查阅有无缺漏;及时收集并汇总各种试验报告及数据、材料证明、出厂合格证、检测报告、复试报告等资料,发现问题及时汇报;
4、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的收集、整理,及时、有效地传达到相关人员;
7、参与竣工图的绘制、整理,竣工档案的编制、移交,与图纸会审编制工程资料对接递交监理单位;
8、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通,做到对资料的有效控制;
9、领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、建筑工程类相关专业,大专及以上学历,必须持有资料员证书,年龄在45岁以内;
2、具有3年以上建筑工程档案资料管理经验,熟悉资料管理相关法律、法规和工程技术专业知识、技术标准、规程、规范;
3、熟悉建筑工程资料管理规程,熟悉相关资料管理规范及归档;
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作,熟悉现场施工流程及文件的发放、资料的收集整理及归档等工作;
5、熟练使用AutoCAD、Office等常用资料专用软件,擅长分析整理汇总,有一定文字编辑处理能力;
6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳,善于沟通,待人热情,工作积极主动。