标书的制作：根据招标文件的要求，收集和制作投标文件所需的商务和技术资料；按时完成投标文件的制作、密封；

信息的收集和处理：负责招投标信息的收集、筛选与整理；对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标；将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况；信息结果查询，应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。

商务和技术资料的更新和归档：投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；定期检查商务资料和技术资料的时效性，并向相关部门和供应商要求提供归档；及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。

其他相关工作：负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；协助销售部门做好项目的投标准备工作；处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性。