1. 协助总裁办安排日常工作行程，包括会议、商务洽谈、出差等，确保行程紧凑有序且无冲突。
2. 负责总裁办公室文件、资料的整理与归档，重要文件及时呈递并跟进处理进度。
3. 参与总裁办公室会议组织，包括准备会议资料、记录会议内容和落实会议决议。
4. 筛选和处理总裁的各类信息，保障信息传达的准确与及时，维护信息安全。
外联工作
1. 作为公司与外部合作伙伴的主要联络人，建立并维护良好的合作关系。
2. 协助总裁安排商务接待和对外宴请等活动，展现公司良好形象。
3. 参与公司对外合作项目的前期沟通、资料准备和后续跟进，促进项目顺利开展。
4. 收集和分析外部市场信息、行业动态和竞争对手情况，为总裁决策提供支持。
其他人事行政工作
1. 协助人力资源管理工作，如招聘、培训、绩效考核等相关事务。
2. 负责部分行政事务，包括办公用品采购、办公环境维护等。
三、任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具备3年以上总裁办公室或相关工作经验。
3. 优秀的沟通协调能力、人际交往能力和应变能力。
4. 熟练使用办公软件，具备良好的文字处理能力。
5. 工作细心、责任心强、保密意识高。