岗位职责:
1、在总经理的授权下,协助总经理对公司的整体事务进行管理;
2、定期查看各项业务报表数据,并对经营数据和决策进行分析,给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议;
3、协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标,并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标,并对工作的进展、结果等进行定期复盘;
4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、培训、考核,协调内部各部门关系以及事务处理;
5、代表或者替代总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动;
6、协助总经理对各业务和职能部门进行管理,沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系;
7、公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进,各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等;
8、负责总经理的发言稿、演讲PPT、出差资料等文件撰写及制定工作;完成管理层会议纪要及其他重要文件的整理,起草董事长交办的信函、报告等各类文件;
9、完成公司领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大学本科以上学历,中文、新闻、管理、法学等相关专业;3年以上大型制造型企业(人员规模不少于300人)同等岗位管理工作经验;
2、优秀的秘书实务处理能力,学习能力强,知识结构较全面,具备公文写作、商务礼仪、秘书学等相关专业知识,能够迅速掌握与业务有关的各种知识;
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