一、岗位职责

物业招租管理

负责公司自有或托管物业的招租全流程工作，包括房源信息发布、租户资质审核、租赁合同起草与签订。

协调物业维护团队，确保招租物业的设施完好，定期巡查并处理租户反馈的维修需求。

跟进租金收缴、押金管理及租赁台账更新，确保财务数据与合同条款一致。

共享办公运营管理

统筹共享办公空间的日常运营，包括工位分配、设施维护、客户入驻服务及费用结算。

制定共享办公使用规范，优化空间利用率，策划会员活动以提升客户粘性（如行业沙龙、企业对接会等）。

定期分析运营数据（如入驻率、客户满意度），提出改进建议并推动执行。

日常考勤管理

负责员工考勤系统的维护，包括每日考勤数据采集（指纹/刷脸识别）、异常考勤审核及月度统计报表生成。

处理员工请假、加班申请，根据权限分级审批（如事假2天内由部门负责人审批，超过需报主管领导）。

监督考勤纪律，对迟到、早退、旷工行为按公司制度处理（如迟到15分钟以上视为旷工半天）。

合同与档案管理

负责公司所有合同的归档、借阅登记及到期提醒，确保合同条款合法合规。

审核合同内容（如租金条款、服务范围），并与法务部协作完善风险控制流程。

定期整理物业招租、共享办公相关的档案资料，确保电子与纸质文件同步更新。

报销管理

审核员工报销单据的合规性（如发票真伪、费用标准），确保符合公司财务制度。

对接财务部完成报销流程，跟踪款项到账情况，处理异常报销问题。

日常接待与协调

负责来访客户的接待工作，包括会议安排、参观引导及资料准备。

协调各部门资源，保障共享办公客户的服务需求（如网络调试、办公设备支持）。