一、客服接待
1.开展与住户的有效沟通,了解住户诉求,及时处理住户投诉、按时反馈,提高工单满意度
2.熟悉掌握管理区域内房屋及住户的基本情况,及时更新业主信息台账,便于日常服务开展
3.接到报修电话,及时安排维修人员上门服务,及时录入完成工单,对有问题工单及时回访记录并反馈
4.根据业主相关诉求安排相关人员解决问题,对于能力范围内无法处理的事件上报管站站长或项目经理
二、收费管理
1.根据收费台帐,按计划及时收取、催交各项应收费用,确保完成收费指标任务
2.严格按照公司财务管理制度进行费用收缴,注意POS机收款需回单凭证的完整;现金收款当面清验;支票收款需到公司财务部背书,填写“银行进账单”存入银行;确保收费流程符合管理规范
3.交易完成开具收据,认真填写各项内容(如时间、收费项目等)如是代收的一定要注明“代收”二字,确保账据相符确
4.按照财务管理要求,当日收费金额需全额存入银行,不得留存坐支截流,确保资金安全,当日收款回单、收款凭证、结账凭条汇总后统一交给统计员,确保日清月结
三、安全维护
1.根据公司安全管理要求,张贴各类安全提示,对缺少进行查漏补齐,确保安全提示及时上墙
2.积极参与公司及属地组织的各类安全生产演练,提高个人安全管理意识和处理突发情况的能力
3.根据所辖项目设备设施(灭火器、消防栓等)的维修保养年限做好定期巡检工作,确保问题的及时上报和处理
3.根据公司安全管理要求及项目经理、管站站长工作要求,落实对所在项目的安全巡视巡查工作,对安全隐患问题进行梳理登记,完善整改时限,确保在管区域的安全稳定
四、日常工作
1.对在管区域公共区域进行日常巡查,发现问题及时上报检修,确保监管到位
2.熟悉管辖区域布局和每日垃圾声称情况及卫生工作重点区域,并能根据情况采取措施
3.对第三方外包服务人员派工响应率及服务质量进行有效监督管理,有效降低住户投诉率
4.配合项目部进行承租人变更及房改工作,保证手续办理的及时性、准确性;相关手续办理的退单率不低于10%
5.在日常收费工作中发现清册与实际房本内容不一致的,及时进行核对上报,明确后对清册进行及时更正
6.对于日常工作中存在潜在信访或投诉业主,需上报文字说明,做好舆情管理工作
7.对管辖区域垃圾分类进行日常巡视巡检,发现问题及时纠正
8.根据公司装修手续办理流程收集住户资料并签订相关书面文件,协助管站站长日常巡视并填写相关表格
9.处理管辖区域公众责任险相关事宜,出险当日报案,根据保险公司要求提交相关表格,及后续事宜办理
10.完成管站下达的各项经营收费指标
11.及时对各类巡查记录表进行填报更新,做好痕迹管理。
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