岗位职责:
1、按照制度的相关规定,在合规的前提下实施供应商评估:采购项目回顾与优化,出具供应商评估与选择建议;供应商资格的审查,组织年度供应商资格延续的评审,合规实施采购。
2、严格执行采购管理相关制度,协助主管完成各项管理细则的制订。
3、按照制度执行采购,保证按采购服务响应时效执行,满足请购部门的合理需求。
4、收集需求单位对供应商服务质量的反馈,协调供应商与需求单位的沟通,督促各供应商按公司要求提供服务。
5、应付款项处理,确保各供应商采购款项的及时结算。
6、配合公司要求,结合盘点计划,按计划实施年度资产盘点。定期对资产管理系统信息的维护,包括资产归属信息、资产的调拨、处置、报废。资产标签张贴与维护。为机构提供资产管理的操作指引。
7、根据公司制度,对公务车的日常费用搜集、整理与报告,按时完成车险采购。
8、遵照公司《职场安全管理制度》及《前台服务准则补充细则》要求,进行职场安全管理(含访客/接待/话务处理);保证职场保安、清洁、绿化、饮用水服务供应正常运作。
9、根据公司制度,管理部门仓库及档案,保证资料、物品的完整性和安全性。
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,,行政管理相关专业。
2、2年以上企业工作经验,其中1年以上行政/采购经验。