更新于 9月6日

客户服务助理

4千-6千
  • 北京
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

物业管理

1. 负责对所管辖区域内的业户进行入户随访,提供日常服务,及对各项有偿服务的收费工作,时刻保证为业主提供优质服务,针对业户反映的重要问题,且不能马上给予解决的,应及时上报上级;
2. 负责对业户报修进行入户跟进,确保维修的及时性,协助业户做好施工单位入户维修、消项工作的跟进;
3. 负责每日对所管辖区域进行巡视,做好冬季托管房室内低温运行巡视记录,对空置房进行巡查,并协调有关部门做好清洁工作,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知上级主管和相关部门及时处理,将处理结果以书面形式上报;
4. 协助上级做好对业户的意见或建议征询工作,协助开展业户满意度调查;
5. 负责协助上级,做好施工单位入户的跟进验收工作;
6. 牢记收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求及时提供服务,对超出服务范围的工作尽最大努力满足并完成;
7. 简化业户与各部门联系程序,对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报上级,通知相关部门并填写《投诉处理记录》,确定处理方案后,立即通知业户,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》;
8. 负责物业费收取、催款工作,按公司要求完成本区域的收费目标,协助对公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,填写《维修单》,通知工程部进行维修,跟进维修情况,配合上级处理紧急突发事件;
9. 做好每日对所管辖区域公共设备、设施巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进;
10. 负责为业主讲解二装办理、二装施工手续、施工人员证件、二装审批表签批、竣工验收及退还押金等流程;
11. 熟悉掌握前台各项工作标准及工作流程,认真做好前台交接班工作记录;
12. 负责处理业主/用户来电、来访及投诉的接待工作,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在办公室外区域并交由其他人员处理;
13. 负责业主电话咨询工作,公司及业主邮件、快递、报纸的接收及转交工作;
14. 接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部安排维修;
15. 负责开具临时出门条、看房条,为业主办理业主证、雇员证、租户证,协助业主购买燃气、电、能源;
16. 协助上级完善各项规章制度,并严格按照公司及部门的规章制度、操作规程执行,服从工作安排,积极做好本职工作;
17. 做好对相关工作的监督和检查,及时发现问题,提出问题,跟进解决问题;
18. 积极参加业务学习与技术培训,不断提高业务技术水平;
19. 每天做好工作日志,将未完成、需要跟进事件及上传下达文件、训令等进行记录,并做好交接班工作;
20. 负责完成上级临时交办的其他工作,并与各部门做好协调及配合


职位福利:五险一金、年终分红、免费班车、带薪年假、节日福利、全勤奖、餐补、补充医疗保险

工作地点

北京市顺义区天竺镇丽来花园三区108号

职位发布者

王女士/主管

处理简历极快
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北京信卫物业管理有限公司
北京信卫物业管理有限公司(信卫)是一家专业于物业管理服务的外资企业。信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。
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