一、岗位职责:
1、会议管理:协助总经办主任负责总经理各项会议安排及管理,包括计划、安排、调整以及会议台账、纪要的统一管理;
2、督查督办:负责重要项目、重大会议形成的工作任务和决议的落实、督办;
3、标准化建设:协助总经办主任负责集团运营规章制度、细则的制定及优化,推进标准化、规范化的工作流程并监督实行;
4、外联管理:负责汇总、更新总经理重要公共关系资料并定期维护,拓展关系;
5、活动管理:协助总经办主任统筹、协调组织总经理参加的各类重大活动;
6、差旅管理:负责总经理出差日程安排,包括:机票、住宿、出差物品、活动安排等,确保出行计划圆满的完成;
7、信息传递:及时收集、整理并向总经理汇报集团各院区/各项目的运营状态以及其他对集团业务有重大影响的信息;
8、完成总经理交代的其他工作。
二、任职资格:
1、35岁及以下,身高165CM及以上,统招本科及以上学历,形象气质佳,职业素养高,文字功底强,英语(口语)流畅交流优先;
2、2年以上企业高管助理或中高层岗位工作经验,具有中大型成功企业/成熟企业工作背景;
3、具备独立开展专项工作的能力,擅长多任务处理,有较好的逻辑分析能力;
4、具备较强的自驱力和学习力,良好人际理解力;
5、责任心和抗压性强、认真细心,有良好的敬业精神和职业操守。