岗位职责:
(一)商务工作
1、负责项目合同归档,建立档案管理台账,做到及时、准确、有序、安全,并便于查询;
2、督办项目进展流程及项目回款,维护项目回款进度表,定期更新、整理、汇报;
3、负责或协助大项目的商务洽谈工作,做好合同签批、款项追踪、过程管理等相关工作;
4、会务接待,包括食宿及其他随机性事务;
5、配合团队完成项目合同制作以及招投标工作;
(二)内勤工作
1、协助分管领导做好与部门、项目负责人的沟通工作,督促领导交办任务的落实情况;
2、处理业务外来函件、报告,回函、回报告;
3、负责或协助项目物资采购、耗材管理、对接财务开票等;
4、组办内部工作会议、编写会议纪要、督办会议决议;
5、负责维保人员绩效考核数据的统计,督促一线人员完成周度、月度工作报表;
6、协助领导向科技板块人员贯彻落实执行公司任务及各项规章制度;
(三)其他
1、协助集团综合办完成科技板块人事行政相关工作;
2、协助公司完成大型活动或会议;
3、完成领导安排的其它工作。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历,
2、年龄:40岁以下;特别优秀可放宽 ;
3、专业:市场营销、工商管理、人力资源管理等相关专业;
4、从业经验:3年以上工程行业或工程相关服务行业内勤管理或行政管理工作经验;
5、专业能力:熟悉公文写作,具备方案编写、方案汇报的能力;有良好的商务谈判经验可优先考虑;
6、软件技能:熟练使用excel、word、ppt等相关办公软件的使用,熟悉或能使用当下AI软件,对数据操作熟练,善于分析数据可优先考虑;
7、通用特质:性格外向,有良好的沟通能力;做事积极,工作细致,抗压能力强,条理性强,执行力强;
8、能接受外勤。