一、岗位职责：

1、负责来访客户、合作伙伴及重要嘉宾的接待工作，制定详细的接待方案，包括行程安排、会议安排、餐饮住宿安排等，确保接待工作的周到、细致、高效；

2、陪同副总裁参与商务洽谈、合作签约等活动，做好现场的协调与服务工作，展现公司良好形象；

3、维护与重要客户、合作伙伴的关系，定期进行沟通回访，及时了解对方需求并反馈给副总裁；

4、撰写各类综合性文字材料，如副总裁发言稿、工作报告、工作总结、项目计划书等，确保文字表述准确、条理清晰、逻辑严谨；

5、协助副总裁进行文件的起草、审核、修订与发布，对公司各类规章制度、流程文件进行整理与完善；

6、负责会议记录与纪要撰写，准确记录会议内容、决议事项等，并及时传达给相关部门和人员，跟踪决议事项的执行情况；

7、协助副总裁进行日常工作安排与时间管理，提醒副总裁重要会议、活动及工作任务；

8、收集、整理市场信息、行业动态及公司内部运营数据，为副总裁决策提供参考依据；

9、完成副总裁交办的其他临时性工作任务。

二、任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、新闻等相关专业优先；

2、具有 2-5 年相关工作经验，有接待工作经验和文字功底扎实者优先；

3、具备良好的沟通表达能力和写作技巧，能够熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Word、Excel、PowerPoint；

4、熟悉商务礼仪知识，具备优秀的接待服务能力和沟通协调能力；

5、具备较强的学习能力、分析问题和解决问题的能力，工作认真负责、细心严谨；

6、具备高度的责任心和保密意识，能够严守公司机密；

7、具备良好的团队合作精神和服务意识，工作积极主动、有较强的执行力；

8、具备较强的应变能力和抗压能力，能够在复杂多变的工作环境中高效完成工作任务。