工作职责:
一、职场管理:
1、根据公司发展需要,执行公司职场建设和配置标准。
2、编制总公司职场费用预算。
3、办公职场租赁合同签订,装饰装修工程的设计、装修方案的审核,装修项目招投标评定及合同签订,以及内部验收和外部报审、报验。
4、职场安全管理,按制度要求落实各项安全管理措施,协助处理职场中各类突发事件;
6、外包服务各项工作的追踪落实,包括保安,保洁,会服,绿植等。
7、二级机构职场管理各项指标的追踪、落实等;
8、根据公司制度初审二级机构职场租赁、装修以及外包服务的各项申请。
二、资产管理:
1、确保固定资产在生命周期内的有效管理,过程可控;
2、总公司实物资产的管理,包括依据系统进行采购、调拨、结算、报销,盘点、报废更新等工作。
3、负责公司的资产管理的相关制度、配置标准的修订。
4、实时掌握总公司及机构实物资产的变化,确保资产管理系统动态反映资产数据的准确性,为公司领导及部门调配资源提供可靠数据。
5、定期对总部资产实物进行盘点,发现问题,及时上报并提出处理建议。
6、指导、协调,推动二级机构的资产管理人员的资产管理的相关工作,追踪资产管理相关指标的达成。
7、资产管理系统上线后的系统使用、维护、数据统计等工作。
其它、领导交办的其他事务性工作。
任职要求:
一、学历和专业资格要求
1、本科或以上学历
2、理科或工程相关专业
二、专业能力要求
1、对数据结构有一定了解,具备一定多维数据处理的能力。
2、熟悉OFFICE、excel软件及其它电脑操作。
3、具备一定财务、建筑类的基础知识。