一、岗位职责
1.负责学校日常行政事务管理，如办公用品采购与管理、设备设施维护、办公环境优化等，确保学校行政工作的正常运转。
2.协助制定和完善学校的各项规章制度，监督执行情况，保障学校管理工作规范化、制度化。
3.参与学校各类会议的组织与安排，包括会前准备、会议记录、会后跟进等，确保会议高效进行，决议有效落实。
4.处理学校的文件收发、档案管理、资料整理等工作，建立健全档案管理体系，保证文件资料的安全、完整与易于查阅。
5.协调学校各部门之间的工作关系，沟通内外部信息，及时解决工作中出现的问题，维护良好的工作秩序。
6.负责学校人事相关基础工作，如人员招聘协助、入职离职手续办理、考勤统计、员工福利发放等，为人力资源管理提供支持。
7.接待来访人员，处理对外联络事务，维护学校与家长、合作单位及社会各界的良好关系。
8.完成上级交办的其他临时性行政任务。
二、任职要求
1.学历背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、教育管理等相关专业优先。
2.工作经验：具有1-3年行政工作经验，有教育行业行政工作经历者优先考虑，熟悉培训学校运作流程者尤佳。
3.技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的文档处理和数据统计分析能力；掌握基本办公设备的操作与维护技能。
4.能力素质：具备优秀的沟通协调能力，能与不同部门人员及外部人员进行有效交流；拥有较强的组织策划能力，能够有条不紊地组织各类会议和活动；具备良好的问题解决能力，能够迅速应对并处理行政工作中的突发状况；拥有较强的责任心和服务意识，工作细致认真，注重细节，能承受一定工作压力。
5.其他要求：具备良好的团队合作精神，工作积极主动，有较强的学习能力和适应能力，愿意在教育行业长期发展。