岗位内容:
1. 协助总经理或董事长安排、推进和跟进重要会议和项目,协调相关部门的工作;
2. 精准汇报公司业务运营情况,提供数据支持并给出建议;
3. 负责起草、审核、归档文稿、商务合同等法律文件,并确保其完整性和准确性;
4. 建立公司核心用户台账和月度回访计划(办公室拜访、针对客户兴趣活动安排、外出考察、重要节日商务关系的来往),做好回访中客户提出的问题并协调公司资源进行解决,落实情况及时反馈完成结果;
5.参加商务应酬、宴请订餐、陪同人员的通知安排、酒水及礼品准备,宴请全过程的商务礼仪接待;
6.总经理商务费用的支付、报销及费用台账的建立,对总经理工作的服务支撑,包括日常随行、订餐、个人事务配合;
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理、经济学等相关专业;
2. 具有数年企业高管秘书或行政助理经验;
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;
4. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具;
5. 具备较强的抗压能力及沟通协调解决能力。