岗位职责:
1.根据部门领导的工作任务分配,完成各类商务文件的起草和编制工作,按分析评估会提出的方案按时完成各类商务文件的制作;
2.按照项目需求及公司各类文件审核要求,负责各类商务文件的初审工作,并发质量专员及业务发起人进行审核确认;
3.负责各类客户商务平台系统的注册、维护、缴费,信息保管等工作,并做好保密工作。
4.负责每月定期将上个月度的报价以及投标信息汇总并转部门领导;
5.督促各类商务文件起草发起人,及时反馈合同签订情况,做好各类合约文件的归档跟进工作;
6.负责各类外包供应商的资料信息收集和汇总,及时提交部门领导进行审核汇报
7.积极参与公司与部门组织的各项培训;
8.完成部门及公司其他领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、2年以上相关岗位工作经验,大专及以上学历,安全工程、化学等相关专业优先;
2、有中级注册安全工程师、安全评价师或一级注册消防工程师证书优先;
3、专业知识:
(1)了解国家、地方涉及安全、职业卫生评价、消防、检测检验等行业相关法律法规及政策;
(2)熟练掌握公司各类标书制作规范;
(3)了解项目招投标相关信息及数据。
4、工作技能:能够熟练使用办公软件,如Office、Excel、PPT,OA办公自动化系统等。