更新于 11月4日

行政前台

4千-5千
  • 无锡惠山区
  • 1年以下
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

写字楼

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、安排人事面试通知等各项事宜,请面试人员填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

14、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、行政管理相关专业
2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力
3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识
4、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守
5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力


职位福利:绩效奖金、节日福利、免费停车、带薪年假、每年多次调薪、年终奖、定期团建活动

工作地点

赐昌集团(中国)有限公司惠德路8-4号E4栋16层,赐昌集团
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,

职位发布者

姜女士/副总

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立即沟通
玛士撒拉无锡医疗科技有限公司
赐昌集团旗下目前有三家公司:1、玛士撒拉无锡医疗科技有限公司:公司坐落于无锡(惠山)生命科技产业园内。公司主营业务:特殊医学食品、二类、三类医疗器械产品销售,产品现已进入上海、北京、广东等多家大型三甲医院和商超;2、无锡市赐昌管理顾问有限公司:公司坐落于无锡(惠山)生命科技产业园内。公司主营业务:国内外各大体系咨询认证、产品咨询认证、管理培训、企业管理顾问、企业形象管理、二类三类医疗器械备案注册证申报申领等;3、江苏久昌生物研究院有限公司:公司坐落于无锡(惠山)生命科技产业园内。公司主营业务:各大工业厂房设计、食品工业园区设计、GMP、医疗设备生产等车间设计,CNAS和CMA实验室规划等。
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