岗位职责:
一、内部协调工作
1.日程安排:总经理行程和日常工作的合理安排及提醒。
2.协助工作:协助总经理做好管理工作,及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;及时呈报各部门递交审核的各类文件,并做好分类、预处理、批复和反馈工作。
3.工作协调:协助总经理沟通协调各部门间的工作,处理授权范围内的事务及紧急突发情况等。
4.督办工作:对总经理交代的工作和会议决议及时督办、跟进、汇报。
5.综合材料:负责总经理行政公文、公司新闻等的拟写,外部文件的收发,文件及资料的归档和管理。
6.会务工作:负责总经理的会务安排,制定会议流程,准备会议议题,下发会议通知,撰写会议纪要等。
二、对外联络工作
1.公共关系:协助维护公司与政府、高校、客户等的公共关系。
2.商务安排:安排好总经理的商务会谈、人员接待等工作。
岗位要求:
1.专业:文秘、行政管理、金融、法律、财务专业。
2.工作经历:1年以上秘书工作经验。(应届毕业生均可)
3.技能和专业知识:精通公文写作和商务礼仪;熟练使用OFFICE办公软件;持有驾照并且能熟练驾驶;了解金融行业基础知识。
4.其他要求:较强的沟通协调能力,良好的语言表达能力;外向乐观、性格坚韧、抗压能力强;形象气质佳。
薪酬福利:
一经录用购买五险一金,提供带薪培训、带薪年假、午餐、节日慰问礼。
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