1.接听报修电话与记录问题:负责接听客户关于产品故障或问题的报修电话,详细询问并记录故障现象、客户信息及产品型号等相关信息,以便后续处理。
2.故诊断与初步解决:根据客户提供的信息,进行初步的故障判断,通过电话指导客户尝试简单的故障排除方法,如重启设备、检査连接等,尽可能在电话中解决部分问题。
3.安排维修服务:对于无法通过电话解决的问题,根据故瞳类型、紧急程度及客户要求,合理安排上门维修,寄修或指定维修点维修等服务,并告知客户预计处理时间和注意事项。
4.跟踪维修进度:与维修团队保持密切沟通,跟踪维修订单的进展情况,确保维修工作按时完成。及时向客户反馈维修进度,解答客户疑问。
5.维修结果确认与反馈:在维修完成后,与客户确认维修结果,确保故障已解决。收集客户对维修服务的满意度反馈,用于服务质量改进。
6.维修记录与文档管理:建立完善的维修记录系统,详细记录每次维修的故障现象、处理过程、更换部件及维修结果等信息,形成维修档案,便于后续查询和统计分析,
7.客户沟通与关系维护:在处理客户问题时,保持专业、耐心的态度,积极与客户沟通,建立良好的客户关系。对于客户的投诉或不满,及时采取措施解决,提升客户满意度。
8.接车/交车/PDI