一、岗位职责
1. 部门基础工作:
(1)材料撰写。 部门定期工作报告、出差报告、会议纪要等材料的撰写,确保撰写材料内容准确、详实。
(2)项目统计与分析。定期收集汇总业务数据,进行分析并生成报表报告,为部门决策提供支持。
(3)会议与活动组织。协助组织单位或部门内各类活动,负责场地预订、设备调试、资料准备等前期工作及现场相关事宜,活动后整理归档资料。
2.客户接待工作:
(1)前期准备。协助进行客户对接等相关材料的准备工作,确保各项基础工作能够得以高效、高质量的完成
(2)现场接待。承担部分来访客户、合作伙伴等的接待工作,包括安排接待行程、组织会议、提供餐饮住宿等方面的安排,确保来访人员能够感受到公司的热情和专业,提升公司的对外形象
(3)跟进反馈。整理客户反馈,制定回复改进措施并跟踪落实,总结接待情况形成报告。
3.其他工作
(1) 协助同事。积极配合部门内其他同事完成工作任务。
(2)执行临时任务。完成领导交办的临时性任务,按时反馈完成情况。
二、任职要求
1. 统招硕士学历,行政管理、商务管理类相关专业、有在政府部门或大型企业从事类似工作经验者优先。
2.熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能够运用 Excel 进行数据统计和分析,运用 Word 进行规范的文件撰写,运用 PowerPoint 制作精美的演示文稿。
3. 良好的文字表达能力:能够准确、清晰地撰写各类报告、材料,将复杂的工作内容和项目情况以简洁明了的方式呈现出来,确保信息传达的有效性 。
4. 组织协调能力:在人员招待和招投标工作等方面,需要具备一定的组织协调能力,能够合理安排各项事务,确保活动的顺利进行 。
5. 基本的研究能力:了解课题研究的基本流程和方法,以便在项目课题研究等过程中,更好地理解工作要求,提供更有效的支持 。
6. 良好的沟通能力:无论是与部门内部同事还是外部人员进行沟通,都需要具备良好的沟通能力,能够准确理解他人意图,清晰表达自己的观点,促进工作的顺利开展 。