岗位职责:
1.负责公司的行政文件,ISO系统文件,技术归档,工程图纸,生产资料的收集,整理,鉴定,统一管理,编目,检索,统计与借阅,保存期限和监控工作。
2.负责规划,协调全公司文件,资料工作,对各部门文件,资料工作进行监督,指导和检查。
3.负责起草公司各占技术资料及文件图档的标准范本,并进行执行宣贯工作;
4.外来文件的分发,核查与管理监控。
5.受控文件的会签,评审,编号,分发、通知的监督和实施。
6.文件更改时更改记录,会签,评审,分发,回收与作废,定期销毁。
7.定期对文件进行检查,评审(使用状态,适宜性,是否按规定执行等)
8.协助完成内部审核工作。
9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密,解密工作。
10.文件标准化审核,为各职能部门提供文件检索支持;
任职要求:
1、本科以上学历,有2年以上技术质量管理或文件管理经验;
2、 熟悉工业电子行业,设计文件完整性、工艺文件完整性的相关标准;
3、 熟练掌握OFFICE的基本应用;
4、具备较强的语言表达和文字处理能力;
5、做事条理性强,工作有耐心、细致;
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