1、每日代发订单整理推单、回执;代发订单整理推单:上午11点推一波订单,中午11点后整理第一波订单单号并且回执,保证订单时效。下午2点、4点各推一波订单,整理订单单号回执。晚上6点推一波晚上订单。
2、八爪云系统推单;八爪云系统抓取订单后,实时审核并且推送订单,确保订单在截单时间前推送仓库配货,保证订单时效。处理异常订单。新客户的渠道以及价盘维护。
3、处理订单中的相关问题;如因商品残次撤单,须及时更新单号给客户;如遇商品缺货等重新配货,及时给客户更新单号,避免虚假单号问题,避免出现售后情况;处理其它订单问题。
4、中台新建客户、业务分类、渠道保底价;新客户推单前,需要在中台新建客户以及业务分类。遇到新品推单时,在新品上架的同时,需要在中台系统维护渠道保底价,推单价格不低于渠道保底价格,即可正常导入订单。
代发数据更新;将当日的八爪云系统订单、分销订单、手工推单订单汇总统计,查看分析当天出货数据(包含商品出货数量,代发销售进度)。
5、整理和开具部门所有集采订单;部分一次性走货、项目单、收费样品等代发订单的发票。根据核对无误的结算单,将结算数据按公司财务要求整理制表(数据的完整性,真实性),使财务二次审核时清楚了解结算数据问题,提交钉钉开票申请。
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