职位描述:
1、处理办公用品的采购、领用、盘点等事务,确保办公用品的合理使用和库存管理。
2、负责办公设备(如打印机、复印机、电脑等)的日常维护和管理,及时报修并跟进维修进度。
3、协助组织会议,包括会议通知及会后整理等工作。
4、负责来访人员的接待、登记,以及办公区域的清洁日常和环境维护。
5、协助完成部门内部的行政事务性工作,如快递收发等。
6、负责与写字楼物业团队建立并维护良好的沟通渠道,确保信息传递的及时性和准确性。负责与物业相关的费用管理,包括水电费、物业费、维修费等的核算与支付,确保费用的合理性和准确性。
7、完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、40周岁以下 (1985年2月1日后出生),具有相关工作经验;
2、熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的使用。
3、具备良好的文字处理能力,能够撰写简单的通知、报告等文件。
4、了解基本的行政管理流程,熟悉文件管理、办公用品管理等工作。
5、具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各部门人员有效沟通。
6、工作细致、责任心强,具备较强的时间管理能力。