工作内容:

商务工作

1、负责公司锅炉销售项目招投标工作；负责公司锅炉销售项目报价；负责锅炉订单及燃烧器订单；

2、负责公司锅炉销售项目合同拟定，开票，回款等跟进情况；

3、负责对接甲方，协助甲方提供信息资料；每年进行合格供应商入库，提供所需的商务资料及技术资料；

4、负责锅炉进场前对接甲方及我司发货部门衔接好进场安排；负责锅炉进场后的售后跟进；

5、负责对接博世及各大供应商资料更新；负责对接博世进行项目信息备案，授权。

行政工作

1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

2、协助公司会议、活动组织、安排、服务工作；编写会议纪要；

3、安排差旅、会议、餐厅预定，公司（公务车）车辆管理；

4、管理公司印刷渠道，如宣传册印刷、锅炉记录印刷、上墙制度更新等；

5、管理公司合同及技术资料，各项目相关手续文件，及上级单位下发的红头文件存档资料等；

6、公司固定资产维护、管理、台账更新；管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

7、办公用品管理（包括统计各部门办公用品采购下单数量、发放、管理、盘点）；

8、办公室环境维护：包括办公环境卫生监督管理、绿植养护等；

9、订水、定票、印制名片、公司快递收发登记等日常事务性工作；

10、公司来访人员接待工作；协助组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

11、公司仓库、宿舍、员工工服等后勤管理；

12、办公室电费、快递费、办公室租金物业费、饮用水等相关管理；

13、项目人员资质到期复审及费用支付；公司资质年审，资料提交及付款；行业协会费用付款；

14、公司宣传片、宣传册制作跟进沟通；

15、领导安排的其他临时性工作。

任职要求：

教育背景:

◆统招本科以上学历，商务、中文等相关专业。

经 验:

◆1年以上行政商务、文秘或相关工作经验。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；

◆愿意学习公司的业务知识，保密意识强。