(一)行政文秘工作:1、外来文件收发、传达,分公司文件起草、审批、收发并做好相关记录,负责制度文件贯彻执行的落实和检查。2、例会组织及会议纪要编写、领导发言材料准备;3、印章、证照管理;4、人员招聘;5、考勤、社保、绩效考核;
(二)办公用品请购、发放管理,对办公用品的节约使用负责。负责公司打印设备正常使用及维护保养,负责网络的维护及缴费工作。
(三)车辆管理:1、公务车和私车公用各项费用统计;2、不定期对司机进行相关安全教育培训,提醒安全驾驶;3、油卡及ETC充值管理。
(四)营销支持相关工作:1、协助销售完成标前工作(招标文件评估、毛利预算审批、招标申请、标前资质申请)和标后工作(合同填写、合同评审)。2、协助完成清欠材料汇总、诉讼项目流程发起和相关手续跟进、形成季度清欠报告。3、按照集团和总公司要求,做好分公司销售内务各项数据报表的填报工作
(五)有驾照和驾驶技术熟练。能适应短期出差和参加公司重要商务接待和商务会议。 (如不符合,请勿投递,谢谢!)