岗位职责:
1、日常公务接待、对外联络协调工作,负责配合总裁建立和维护对外公共关系(政府、外宾、重要客户等);
2、负责收集、归纳、整理公司文件,做好相关文件的存档和保管工作;
3、负责及时传达总裁的各项指示安排,起草总裁交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
4、协助总裁进行对外翻译、交流和洽谈工作;
5、负责总裁日常出行、活动安排,费用单据整理、报销、来访接待,及日常行政工作;
6、负责协助总裁起草、打印、复印、下发相关文件,督促并监督相关文件的执行;
7、完成总裁交办的其它工作及协助综合部完成其它行政类工作。
任职要求:
1、英语、文秘等相关专业毕业,英语口语交流无碍,读写能力较好,通过大学英语CET-6或英语专业四级优先;
2、懂得一定的商务接待礼仪,抗压能力强,能适应加班或出差;
3、熟练使用各种办公软件,有一定的文笔能力,掌握公文通知等文件的撰写,了解办公室各项事务,熟悉掌握办公流程;
4、工作中踏实、仔细、认真、责任心强,具有良好的服务意识,工作统筹能力优秀,逻辑清晰,保密意识强;
5、良好的团队协作精神,较强的组织、协调、沟通能力,敏锐的洞察力,有较强的判断、决策力,计划和执行能力强;
6、形象气质佳,持驾照者优先考虑。
面试须知
1、面试人员初试时必须携带个人简历、相关证件(身份证、学历证、职称证书、荣誉证书)原件及复印件。
2、面试人员经初试通过后,应聘者必须结合对我司的了解和个人的思路,就应聘岗位的如何开展工作进行明确规划(可以“工作计划书”、“商业策划书”等方案形式呈现),在复试时候必须提供该方案的电子版和纸件版。
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