更新于 12月20日

业务支持主管(J10131)

6千-1万

职位描述

销售管理考勤管理固定资产管理会务活动销售数据分析
岗位职责:
一、业务类
1、负责部门业务订单的合同制定、盖章申请、邮寄、台账记录、数据核算、付款申请、发票对接、资料整理归档等相关工作,保证业务数据的准确性、完整性和业务往来支付的及时性。
2、负责大宗采购、质检平台、金蝶EAS系统、企业微信各项流程的实际操作、流程提交,流程SOP标准化,并在后期进行不断优化。
3、负责组织各类销售报表、对账等的统计、整理工作,并及时向部门负责人报送;
4、客户账款核对、付款流程提交等管理工作,并及时向部门负责人汇报。
5、负责协助销售业务人员做好客情维护的工作。
6、协助中心负责人进行行业调研、行业数据分析等工作。
二、会议类
1、按业务部门要求组织各项会议,记录会议中提到的问题、事项,形成行动点追踪表并进行后续跟进。
三、行政类
1、全面负责业务支持各项内勤保障工作,为业务人员提供支持,包括但不限于差旅费用报销、供应商合同盖章和邮寄、办公用品采买、劳保用品统计、车辆管理(内部自有车辆的维修、保养、保险、行驶轨迹的跟踪、费用报销;外部车辆周公里数汇总及异常分析)等。
2、负责部门住宿费用统计并分析相关数据,提出改善建议。
3、中心及下属各部门年度预算费用制作、阶段性使用进度跟进、预算预警管理等。
四、部门管理类
1.部门管理:负责业务支持小组的日常管理及团队管理,确保部门的高效运作;
2.根据公司发展战略制定业务支持管理制度,完善业务支持流程,持续优化部门的标准化工作及工具的使用,对团队成员日常标准流程的执行进行监督、指导和培训。
3.负责协助总监协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保运营工作有序开展,最终达成中心的整体年度任务指标。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,农业、管理、财务等相关专业。
2、具有5年以上业务支持或管理相关工作经验,包括业务部门对接、业务流程梳理、订单处理、合同签订等。
3、逻辑性强、具备良好的数据分析能力以及判断力,具有风控意识。
4、有良好的团队管理,可对团队成员进行工作指导、监督及审核。
5、工作责任心强,积极主动;愿意承担组织协调工作及上级布置的相关任务。
6、具有优秀的沟通协调能力,能进行跨部门沟通解决各项问题;
7、具有优秀的总结分析能力,可以自主优化沉淀业务流程;
8、具有优秀的学习能力及良好的抗压能力,有意愿主动进行学习该岗位所需要的相关技能。
9、熟悉 office 软件包括但不限于word,excel, power point。

工作地点

(张家口)马铃薯产业技术研究院

职位发布者

潘红艳/人事经理

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公司Logo雪川农业集团股份有限公司
雪川农业集团是一家以马铃薯种业为核心、现代农业服务为延伸、食品加工为龙头,集育、繁、推、储、加、销为一体的马铃薯全产业链集团。国家高新技术企业,农业产业化国家重点龙头企业。通过向薯农提供各类专用型马铃薯品种的脱毒种薯、种植解决方案、农业金融服务以及马铃薯产后加工销售,面向全国不同产区持续推广马铃薯新品种,形成了集马铃薯新品种选育、品种和农业新技术IP(Intellectual Property)商业化、农业数据管理、农业金融服务、马铃薯食品开发和综合深加工等业务为一体的农业高新技术产业平台。集团拥有4家种业子公司、2家种植业子公司,所辖11个大型机械化农场;1家马铃薯冷冻食品加工子公司;1座马铃薯产业技术研究院及省级企业技术中心,1家农机服务子公司,1家惠农服务子公司和1家科技服务子公司。雪川农业始终专注于帮助马铃薯种植者减少资源投入提高收益,始终专注于为消费者提供安全、健康、丰富、便捷的马铃薯食品。通过选育优势品种、严控种薯质量、集采生产资料以及技术研发与服务,帮助种植者获得最大增产潜力,持续产量优势和产品竞争优势。通过原料基地建设、持续产品开发、严格质量管控和全程食品溯源,让亿万消费者和家庭享受马铃薯给这个世界带来的健康和快乐。雪川农业集团所属企业:◆雪川农业马铃薯产业技术研究院◆雪川食品河北有限公司◆克什克腾雪川农牧业科技有限公司◆锡林郭勒盟雪峰农牧业发展有限公司◆龙科雪川农业发展(克山)有限公司◆内蒙古雪原马铃薯种业有限公司◆张家口市塞北康源农作物种植有限公司◆锡林浩特塞纳雪川农牧业发展有限公司◆张家口雪川农机服务有限公司◆张家口雪川益农贸易有限公司◆张家口雪川科技服务有限公司◆雪川农业集团股份有限公司北京科技分公司联系我们公司名称:雪川农业集团股份有限公司公司地址:河北省张家口市察北管理区公司网址:www.snowvalley.com.cn简历发至:hr@snowvalley.com.cn联系电话:0313-5362221联系人:李女士
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