岗位职责:
一、业务类
1、负责部门业务订单的合同制定、盖章申请、邮寄、台账记录、数据核算、付款申请、发票对接、资料整理归档等相关工作,保证业务数据的准确性、完整性和业务往来支付的及时性。
2、负责大宗采购、质检平台、金蝶EAS系统、企业微信各项流程的实际操作、流程提交,流程SOP标准化,并在后期进行不断优化。
3、负责组织各类销售报表、对账等的统计、整理工作,并及时向部门负责人报送;
4、客户账款核对、付款流程提交等管理工作,并及时向部门负责人汇报。
5、负责协助销售业务人员做好客情维护的工作。
6、协助中心负责人进行行业调研、行业数据分析等工作。
二、会议类
1、按业务部门要求组织各项会议,记录会议中提到的问题、事项,形成行动点追踪表并进行后续跟进。
三、行政类
1、全面负责业务支持各项内勤保障工作,为业务人员提供支持,包括但不限于差旅费用报销、供应商合同盖章和邮寄、办公用品采买、劳保用品统计、车辆管理(内部自有车辆的维修、保养、保险、行驶轨迹的跟踪、费用报销;外部车辆周公里数汇总及异常分析)等。
2、负责部门住宿费用统计并分析相关数据,提出改善建议。
3、中心及下属各部门年度预算费用制作、阶段性使用进度跟进、预算预警管理等。
四、部门管理类
1.部门管理:负责业务支持小组的日常管理及团队管理,确保部门的高效运作;
2.根据公司发展战略制定业务支持管理制度,完善业务支持流程,持续优化部门的标准化工作及工具的使用,对团队成员日常标准流程的执行进行监督、指导和培训。
3.负责协助总监协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保运营工作有序开展,最终达成中心的整体年度任务指标。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,农业、管理、财务等相关专业。
2、具有5年以上业务支持或管理相关工作经验,包括业务部门对接、业务流程梳理、订单处理、合同签订等。
3、逻辑性强、具备良好的数据分析能力以及判断力,具有风控意识。
4、有良好的团队管理,可对团队成员进行工作指导、监督及审核。
5、工作责任心强,积极主动;愿意承担组织协调工作及上级布置的相关任务。
6、具有优秀的沟通协调能力,能进行跨部门沟通解决各项问题;
7、具有优秀的总结分析能力,可以自主优化沉淀业务流程;
8、具有优秀的学习能力及良好的抗压能力,有意愿主动进行学习该岗位所需要的相关技能。
9、熟悉 office 软件包括但不限于word,excel, power point。