岗位职责:
1、行政管理:
负责公司日常行政管理工作,制定和完善行政管理制度与流程,确保制度有效执行。
组织、安排公司各类会议,做好会议记录和纪要整理,并跟踪会议决议的执行情况。
管理公司办公用品、设备及固定资产,负责采购、维护、盘点等工作,控制行政成本。
维护公司办公环境,确保办公区域的整洁、安全和有序,协调相关部门进行设备维修和设施改善。
负责公司车辆管理,包括车辆调度、维护保养、费用核算等工作。
2、文件与档案管理:
负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和保密性。
建立和完善文件档案管理制度,规范文件的借阅、查阅流程,提高文件档案的利用率。
3、对外联络与接待:
代表公司与政府相关部门、合作伙伴等进行沟通协调,维护良好的合作关系。
负责公司重要客户和来访嘉宾的接待工作,制定接待方案,安排接待行程,展现公司良好形象。
4、团队建设与管理:
负责行政团队的日常管理和工作分配,组织员工培训和学习,提高团队整体素质和工作效率。
制定行政人员的绩效考核标准,定期进行绩效评估,激励员工积极工作。
5、其他工作:
完成上级领导交办的其他行政工作任务,为公司的发展提供支持和保障。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、具有 35年以上行政管理工作经验,有团队管理经验者优先。
3、专业技能:
熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
具备良好的文字表达能力和文档撰写能力,能够起草各类行政文件和报告。
4、能力素质:
具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地与内外部人员进行沟通和协作。
具有较强的计划与执行能力,能够合理安排工作任务,确保各项工作按时完成。
具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理行政管理中的突发问题。
具有良好的服务意识和团队合作精神,能够为公司员工提供优质的行政服务。