岗位职责
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、办理本单位培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
6、做好来访接待工作。
7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
任职要求
1、本科及以上学历,形象气质佳;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具有较强文案编写功底,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
3、懂得基本的商务礼仪,做事客观、严谨、踏实、高效,条理性强、事业心强,具有较强的沟通能力、计划能力、决策能力和谈判能力,有良好的开拓精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
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