一、岗位职责:
1、商务前台服务(30%)
①负责公司访客接待、会务服务与商务礼仪支持;
②统筹前台行政事务:电话转接、快递收发、会议室智能系统管理;
③维护企业第一形象窗口,执行VIP客户接待标准化流程;
2、高管秘书支持(30%)
①统筹总经理日程管理,包括会议安排、差旅预定及行程提醒;
②参加内部会议,跟进总经理重点事项督办与反馈;
3、员工增值运营(30%)
①主导员工关怀项目:生日会/节日活动策划、福利发放等;
②优化办公环境管理:智能办公设备维护、绿植空间设计;
③搭建高效报销体系,推进财务流程数字化升级;
4、领导交办的其他事项(10%);
二、招聘要求:
1、学历:本科及以上学历,行政管理/文秘/商务英语相关专业优先;
2、经验:1年以上工作经验,具备相关工作经验者优先;
3、能力要求:掌握Office或WPS办公软件;具备跨部门协作思维,能快速理解业务需求;
4、适应互联网公司工作节奏,持续学习意愿强烈,沟通表达能力强;
5、具备创业创新思维,认可海尔组织文化,爱岗敬业,真诚可信;
6、加分项:形象气质佳,举止谈吐得当,普通话二甲以上;
三、职业发展:
行政专员→高级行政专员→基地运维经理→基地管理总监
四、福利待遇:
五险一金+节假日福利+生日福利+员工体检+团建活动+健身房+服装补贴+带薪年假...
五、面试地点:
因基地建设中,临时办公地点:武汉市江汉区-越秀国际金融汇T3写字楼22层05-06室