岗位职责:
1.负责公司行政管理的日常维护,例如制定并执行行政管理制度,跟踪制度执行情况,定期组织制度培训和解读,提高员工制度意识;
2.负责来访客户的接待工作,包括预约管理、行程安排及接待细节;确保接待过程中的服务质量,提升客户满意度;
3.会议管理:部门承接会议的统筹安排,包括会议议程制定、通知发布、会议记录、会场布置及后续跟进;
4.公文撰写:起草公司通知,会议纪要、规章制度等文件,确保内容准确、逻辑清晰;
5.对接律师,审核合同风险点;协助处理法律纠纷,维护公司合法权益;
6.其他事务:完成领导交办的其他工作,推动公司整体行政工作的优化与提升。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,行政管理、法学等相关专业优先,普通话标准;
2. 三年以上行政管理工作经验,有制造业企业行政管理经验者优先;35岁以上优先,具备较高的情商管理思维、对业务敏锐的洞察力;
3.熟悉公司行政管理流程,具备一定的组织协调能力;
4文笔佳,具备优秀的文字表达和写作能力;
5.熟练操作办公软件;
6.具备良好的沟通技巧和人际关系,能够与其他部门有效沟通;
7.具有较强的责任心和团队协作精神,有独立思考能力。