1. 行政支持：协助总经办处理日常行政事务，如文件收发、登记、传阅、归档与保管；安排总经办领导的工作日程与行程，协调会议、活动、出差等时间安排，并做好相关准备工作；负责办公用品与设备的采购、管理与维护。

2. 信息处理：收集与整理公司内部各部门的工作信息、业务数据、行业动态等资料，为总经办制定战略规划、决策分析提供数据支持与信息参考；关注外部政策法规、市场竞争态势等信息，及时筛选并汇报重要信息；协助开展专项调研工作，撰写调研报告。

3. 沟通协调：作为总经办与各部门之间的沟通桥梁，传达领导指示与工作要求，收集反馈意见与工作进展情况，协调解决跨部门工作中的问题；负责与外部合作伙伴、政府部门、客户等进行联络与沟通，维护良好的合作关系，协助安排商务接待、商务洽谈等活动。

4. 文案撰写与处理：起草总经办各类文件、报告、讲话稿等文字材料；对公司的重要文件、制度、合同等进行审核与校对；协助进行公司品牌宣传与企业文化建设工作，撰写新闻稿件、宣传文案等。

5. 会议组织与记录：组织与安排总经办会议，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的布置、会议记录的整理与纪要的撰写，并跟踪会议决议的执行情况。

6. 项目跟进与督办：协助总经办领导进行项目跟进与督办工作，建立项目进度跟踪表，定期收集项目进展信息，及时发现并反馈项目执行中的问题，确保项目按计划顺利推进。

7. 其他事务：完成领导交办的其他临时性任务，如紧急文件处理、突发事件

协调等。

1. 教育背景与工作经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、新闻等相关专业优先考虑；具有 [X] 年以上行政助理或相关工作经验，有在大型企业或集团公司总经办工作经历者优先

2. 专业知识与技能：熟练掌握办公软件的操作，具备一定的文字处理能力与数据分析能力；具备良好的英语听说读写能力；熟悉行政管理流程与规范，了解企业运营管理的基本原理与方法

3. 核心能力：具备出色的沟通能力、协调能力、分析能力和服务意识，能够与不同层级的人员进行有效的沟通与交流，协调各方资源解决问题，为领导与各部门提供优质的服务

4. 个人素质：形象气质佳，举止大方得体，具备良好的职业素养与道德品质；具有较强的学习能力与自我提升意识，能够快速适应公司的发展变化与新的工作要求；具备较强的抗压能力与情绪管理能力