岗位职责:
1.全面负责公司行政管理政策的制定与实施,确保行政工作与公司发展战略相匹配。
2.管理并协调各部门的行政事务,包括办公设施、办公用品的采购与管理,邮件、快递的收发等。
3.监督并执行公司的行政预算,合理控制行政费用。
4.组织和协调各类会议、培训、庆典等活动,确保活动的顺利进行。
5.负责员工福利管理,包括但不限于餐饮、交通、通讯等方面。
6.管理行政团队,提升团队整体效能,及时提供合理建议和解决方案。
7.维护和更新公司的行政管理制度和流程,推动行政管理的创新和优化。
8.与外部机构、供应商、客户等进行有效沟通和合作,维护公司形象和声誉。
任职要求:
1.专科及以上学历,行政管理、相关专业优先考虑。
2.有3-5年年以上行政管理工作经验,具备团队管理经验者优先,年龄35-38岁。
3.熟悉公司行政管理流程和法律法规,具备较强的问题解决能力和应变能力。
4.具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够高效处理各种行政事务。
5.熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等。