岗位内容:
1. 战略规划与决策支持:协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划和业务规划,通过收集、分析行业动态、市场信息和内部运营数据,为决策提供有价值的参考依据,深度参与战略研讨会议,确保战略规划的科学性和前瞻性。
2. 日常事务管理:负责总经理日常行程安排,包括会议组织、商务活动协调、出差计划制定等,高效处理各类文件、邮件和报告,进行文件的分类、整理与归档,跟进重要事项的进展情况,及时向总经理汇报,确保各项工作有序推进。
3. 沟通协调与关系维护:作为公司内部的沟通桥梁,协调各部门之间的工作关系,解决部门间的协作问题,促进信息流通与资源共享,代表总经理与外部合作伙伴、政府机构、重要客户等进行沟通交流,维护良好的合作关系,提升公司的对外形象。
4. 项目管理与执行:参与公司重大项目的策划与执行,跟踪项目进度,监督项目质量,协调项目所需资源,确保项目按计划完成,对项目执行过程中的问题和风险及时提出解决方案,保障项目目标的达成。
5. 特殊任务与临时交办事项:完成总经理临时交办的其他重要任务,包括但不限于紧急问题的处理、重要文件的起草与审核、突发事件的应对等,以高度的责任心和执行力,确保各项任务的圆满完成。
任职要求:
- 教育背景:本科及以上学历,市场营销、工商管理、行政管理、经济管理、法律、经济学等相关专业优先。
- 工作经验:具有2年以上总经理助理、行政助理或相关管理岗位工作经验,熟悉企业运营管理流程,有较强的组织协调能力和问题解决能力。优秀应届毕业生亦可。
- 技能要求:熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文字表达能力和数据分析能力,能撰写高质量的报告和方案,具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效地与各层级人员进行沟通交流。
- 个人特质:具备较强的学习能力和应变能力,能够快速适应公司的发展变化和工作要求,工作认真负责、严谨细致,具有高度的保密意识和责任心,具备良好的职业素养和形象气质。
- 流利的英语听说读写能力优先。