主要职责：
1、管理办公室的日常运作，包括但不限于设施管理、设备维护和清洁服务。
2、协调会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮和技术支持。
3、管理办公室预算，确保成本效益和资源的合理分配。
4、监督和维护办公设备和库存，包括办公用品、家具和IT设备。
5、作为员工和访客的联络点，确保提供优质的客户服务。
6、管理前台接待，确保高效的访客接待流程。
7、协调与外部供应商和服务提供商的关系，如清洁、餐饮和IT支持。
8、支持招聘流程，包括安排面试、准备面试材料和协助新员工入职。
9、维护员工档案和相关人力资源文件。
10、协助制定和执行办公室政策和程序。
11、处理特殊项目和任务，如办公室搬迁或装修。
任职要求：
1、本科学历，学士学位，专业不限，行政管理、商业管理或相关领域优先。
2、至少3年在初创企业或快速发展公司担任办公室主任或类似职位的经验。
出色的组织、时间管理和项目管理能力。
3、强大的人际沟通技巧，能够与所有级别的员工和外部供应商有效沟通。拥有公司资质管理、政府关系管理等相关经验；
4、熟练使用Microsoft Office套件和其他办公软件。
能够在快节奏和不断变化的环境中工作。
5、优秀的问题解决能力，能够在压力下保持冷静。
6、优先处理和多任务处理能力，良好的书面和口头沟通技巧。
7、有团队合作精神，能够激励和领导团队。
8、本岗位需要前期半年在苏州园区工作，后转入常熟当地，不能接受者请勿投递。
我们提供：
竞争力的薪酬和福利。
与一群有才华的同事一起工作的机会。
在快速发展的公司中成长和学习的环境。