公司事务平台负责构建公司的公共战略体系,助力业务可持续发展及公司对外影响力的提升。通过内外部风险管理,确保公司合规发展;通过深耕公共战略,推动内外良好沟通,连接公司发展与社会期待,助力业务高质量发展;通过管理社会责任议题、公益投入等,助力公司创造更多社会价值;同时为公司提供行政、采购等基础服务。我们坚持“懂业务、拿结果,勇担当、善协同,不唯上、只唯真”的工作理念,期待具有公共战略素养、了解公司治理逻辑的你加入!
岗位职责
1.负责为客户提供标准化和定制化的行政服务,并不断提升服务满意度;
2.负责区域办公室空间规划及租赁选址踏勘、装修、移交接管及还原退租工作;
3.负责办公室内固定资产管理、日常物料的采购工作;
4.负责对职场内的安全工作进行监督;
5.负责对合作第三方供应商的进行日常管理,并进行考核评估;
6.负责区域行政费用管理,降本增效,合理控制费用支出并建立运营工作台账,定期更新;
7.负责协助进行员工入离职和办公室内氛围营造工作;
8.负责配合各部门完成属地政府机构、外部单位来访等事项的联络及接待工作。
9.负责对突发事件的应急处置、原因核查及复盘。沉淀处理经验,优化应急预案;
10.协同职能部门支持公司各项工作在区域的落地。
岗位基本需求
1.本科及以上学历,5年以上行政工作经验;
2.积极主动,时刻保持强大的学习力和自驱力;
3.逻辑清晰,思路严谨,对数据有敏感性,具有较强的数据分析能力;
4.具备良好的客户服务意识,以客户为中心;
5.为人谦和,有较强的的组织协调与人际关系能力;
6.具备良好的文案写作能力,精通图文编辑和常用办公软件。
具备以下者优先
1.有跨区域/城市行政管理工作经验;
2.具备项目的统筹,主持,管理经验;
3.乐于接受高难度挑战及多变的工作场景;
4.具备一定的团队管理经验
岗位亮点
1.可以在区域行政工作的各个工作板块得到历练;
2.为团队带来不一样的思维模式及工作方式交流;
3.成长为某一个模块的个人贡献者或者团队管理者;
4.多项目/多职场统筹协调。