岗位职责:
1.负责公司复印机、打印机、扫描仪、投影仪、电脑等设备保养维护;
2.负责公司相关制度条例的监督执行;
3.负责各类合同及档案的收集、整理、归档、借阅、登记;
4.负责公司的证件的变更、年检及年报;
5.负责来访客人引导工作,及时通知被访人员;为重要来访的客人准备茶水;
6.负责前台区域、总裁办公室环境的维护,保证设备安全及正常运行;
7.负责公司公务车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理和记录;
8.协助总裁助理完成各类接待事宜,以及领导安排的各项工作;
9.行政费用(餐饮、车辆维修、图文、机票、酒店订房等)支出按月核对结算并出统计表;
10.负责差旅费用管理,预订机票、协助高管订房等。
11.负责公司食堂管理。
岗位要求:
1.具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
2.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3.语言表达、人际交往、应变及沟通协调能力强,亲和力佳,解决问题能力突出;
4.有较强的责任感与敬业精神,能快速适应企业文化,有主人翁意识。
职位福利:五险一金、工作午餐、带薪年假、免费停车