更新于 12月27日

行政专员

4千-5千
  • 海口龙华区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

固定资产管理后勤管理办公自动化行政体系管理接待事务行政预算会务活动印章证照
岗位职责:
1.负责公司复印机、打印机、扫描仪、投影仪、电脑等设备保养维护;
2.负责公司相关制度条例的监督执行;
3.负责各类合同及档案的收集、整理、归档、借阅、登记;
4.负责公司的证件的变更、年检及年报;
5.负责来访客人引导工作,及时通知被访人员;为重要来访的客人准备茶水;
6.负责前台区域、总裁办公室环境的维护,保证设备安全及正常运行;
7.负责公司公务车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理和记录;
8.协助总裁助理完成各类接待事宜,以及领导安排的各项工作;
9.行政费用(餐饮、车辆维修、图文、机票、酒店订房等)支出按月核对结算并出统计表;
10.负责差旅费用管理,预订机票、协助高管订房等。
11.负责公司食堂管理。

岗位要求:
1.具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
2.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3.语言表达、人际交往、应变及沟通协调能力强,亲和力佳,解决问题能力突出;
4.有较强的责任感与敬业精神,能快速适应企业文化,有主人翁意识。


职位福利:五险一金、工作午餐、带薪年假、免费停车

工作地点

世纪公园二横路A1-5002

职位发布者

黄女士/人事

昨日活跃
立即沟通
公司Logo海南复兴城产业园投资管理有限公司
海口复兴城互联网信息产业园是在2015年国家提出“互联网+”和“大众创业、万众创新”国家战略的大背景下,由“省、市、区三级政府+民营企业”模式启动共建的产业园区,是海南自由贸易港11个重点园区之一,是自由贸易港政策的主要承接地和先行先试的“孵化器”,是以数字贸易、智能物联、金融科技和国际创新四大产业链为主导的数字经济产业专业园区。园区分为一区复兴城互联网创新创业基地和二区复兴城国际数字港。一区复兴城互联网创新创业基地位于滨海商业圈的万绿园、世纪公园、滨海公园三园交汇核心位置,占地78.6亩,建筑面积8万㎡,重点打造科技创新集聚区和互联网产业生态链。二区复兴城国际数字港位于海口文体和行政生活圈的西海岸南片区,规划面积256.8亩,总建筑面积约90万㎡,计划总投资100亿元,整体定位于打造自贸港制度集成创新先行区、数字经济总部集聚区、国际数据服务示范区。园区先后被认定为国家海外人才离岸创新创业基地、国家级科技企业孵化器、全国创业孵化示范基地、国家中小企业公共服务示范平台,并于2022年挂牌中国(海南)人力资源服务产业园海口分园和中国(海口)留学回国人员创业园两个国家级园区。园区目前集聚了阿里巴巴、字节跳动、小米集团、施耐德、特斯拉等世界500强企业,2021年营业收入跻身“千亿元俱乐部”,在2021年度海南自由贸易港11个重点园区考核评价中排名第二。园区自2015年开园以来,特别是自2018年,总书记在庆祝海南建省办经济特区30周年大会上发表重要讲话以来,在海口市委、市政府的高度重视和支持下,园区产业规模得到了爆发性增长,从2016年的2亿元、到2018年的83亿元、2020年的530亿元、再到2021年的超1000亿元,5年间增长超500倍。2021年园区数字经济类企业营收占全省数字经济产业营收43%以上,成为全省千亿级数字经济产业集群培育打造的主力军。
公司主页