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更新于 3月23日
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行政专员
4000-6000元
西安
雁塔区
3-5年
本科
全职
招1人
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职位描述
内勤管理
企业文化
后勤管理
岗位职责
1. 负责公司各类文件的起草、收发、归档与管理,保障文件流转的高效与准确。
2. 组织安排公司各类会议。
3. 协助管理办公区域环境,维护办公秩序,营造良好的工作氛围。
4.公司印章的使用,登记与管理,公司车辆登记及使用管理。
5.协调各部门间的行政事务,保障信息流通顺畅,提升公司整体运营效率。
6.负责办公用品的采购、库存管理与发放,固定资产盘点与登记管理。
7.参与公司活动策划与组织,增强团队凝聚力,丰富员工文化生活。
8.密切关注公司运营动态和行业规范,定期收集各部门对现有制度的反馈意见,负责公司制度的更新与完善,确保制度贴合公司发展需求,为公司运营提供坚实的制度保障。
9.负责公司资质申报,根据公司发展要求,发掘,联系,沟通,申请符合的专利,相关证书及奖补。
10.领导交办的其他工作。
任职要求
1. 学历专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑 。
2. 工作经验:3年及以上行政工作经验,熟悉生产型企业行政事务者优先。
3. 知识技能:有驾照,3年以上驾驶经验,熟练操作Office办公软件,熟悉办公设备的使用与维护;掌握行政管理、公文写作等基础知识。
4. 能力素质:具备优秀的沟通协调能力,能有效与各部门协作;有较强的组织策划能力,可独立组织会议和活动;面对突发状况时应变能力强;工作认真负责,服务意识强。
工作地点
西安市-雁塔区-团结南路35号高新新天地3号楼
查看地图
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