岗位职责
1、接听并转接前台电话;接待来访客人,拒绝其它推销人员;
2、进行快递的收发及转交工作,保持前台桌面整洁;
3、管理好办公用品,按规定办理出入库登记手续,日常办公费用的统计、审核、结算;
4、做好办公区域设备设施的维护、维修、保养,办公环境干净整齐,做好办公区域巡查工作;
5、合同的续签:如制冷费合同、网费合同等;每月固定费用的申请:如顺丰快递费、房租、水电费等
6、公司固定资产的登记、领用、报废等各环节工作;
7、下班前检查电源、空调、饮水机、窗户的关闭情况;
8、接收物业通知并上报直属领导,按要求执行
9、公司组织各项活动及会议的支持;
10、其他相关行政前台工作。
任职要求
1、大专统招及以上学历;
2、1年及以上行政前台相关工作经验;
3、身高163cm以上,形象好,气质佳;
4、普通话标准流利,熟悉商务礼仪,性格开朗热情有耐心,责任心强;
5、具有较强的沟通协调能力;工作执行力强,逻辑思维清晰,熟练运用日常办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT等;
6、有互联网行业相关经验优先;
7、有组织团建活动、生日会等经验优先;
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