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更新于 12月26日
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综合办主任
4千-6千
烟台
芝罘区
5-10年
本科
全职
招1人
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职位描述
行政管理体系
内勤管理
接待事务
1. 管理并协调公司行政事务,包括文件管理、会议安排、车辆管理、通讯管理、考勤、福利、会议及活动组织、考勤日常衣食住行等。
2. 开展内部流程优化和标准规范制定工作,提升公司管理效率。
3. 管理公司项目资产(服装、物资、装备、办公用品等)采购与管理、保障公司信息安全。
4.负责通知、通报类的撰写与发布及承上启下工作安排等
5.负责证件办理、质量认证及各项接待等
6.担任会议纪要负责人,准确记录并整理会议内容,保障信息传达的及时性和准确性。
7. 设计并执行多项内部管理制度,提升公司规范化运营水平,提高工作效率。
8. 管理公司日常采购,成功控制成本,保证各部门物资供应及时到位。
9. 协调各部门资源,组织多次大型活动和团建活动,增强团队和员工凝聚力。
10. 定期进行行政工作审核,持续改进流程,为公司节省成本并提升服务质量。
11. 有效管理会所接待流程,确保服务质量,客户反馈良好,提高公司对外形象与口碑.
12.公司或部门交办的临时性工作。
工作地点
创元世纪大厦西边楼24层,右侧就是人事行政部
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姜女士/人资总监
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姜女士 / 人资总监
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圣铠安保集团有限公司
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圣铠安保集团简介>;;;圣铠安保集团有限公司,是专门从事专业保安服务的公司。目前下设人力资源服务有限公司、物业公司、保洁公司、绿化公司等子公司,已在青岛、济南、东营、威海、淄博、潍坊、日照、菏泽等城市成立分公司。目前圣铠集团公司的管理层和业务骨干由军队转业、公安退休干部和多年从事保安管理工作的人员组成,并通过ISO9001质量管理体系认证,公司秉承以客户安保需求为本的服务宗旨,坚持消除隐患、防范风险的管理理念,根据客户需求,为客户提供人、技、物、犬>;;;“四位一体”的安保解决方案。山东卓众人力资源服务有限公司是具备国内劳务派遣和劳动事务代理资质的专业人力资源服务机构,是烟台近几年成长起来的优秀代理公司,有良好的社会人脉关系,为众多内外资企业提供劳务派遣或者人力资源外包服务。经过多年的人事服务、雇员管理和人力资源咨询服务,培养出职业化程度高的专业队伍;立足胶东地区,我们将以丰富的管理经验和信息化的管理手段,为客户提供高效准确、专业规范的人力资源外包服。圣铠集团本着“客户第一,信誉至上,诚信为本,专业服务”的使命和“敬业、诚信、规范、卓越”的核心价值观,以“勤、严、细、实”的工作作风,打造“团结拼搏,敢于担当,奉献进取,追求卓越”的团队,以保安服务为龙头,向多元化发展,打造圣铠品牌。圣铠安保集团竭诚欢迎您的加入!′
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