岗位职责:
1、访客接待:以专业、热情的态度接待来访客户与合作伙伴,提供专业的咨询与引导服务。
2、电话咨询:接听并处理内外部电话咨询,确保信息的准确传递与问题的及时解决。
3、信件收发:管理公司内外的信件、快递与邮件的收发、登记与跟踪,确保信息的及时传递与安全性。
4、会议室管理:负责会议室的预定、协调与布置,确保会议顺利进行。
5、活动协助:协助公司内部活动的开展,如团队建设、员工培训等,提升团队凝聚力与工作效率。
6、环境维护:维护办公区域的整洁与有序,营造温馨舒适的工作环境。
7、其他:完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1. 教育背景:本科以上学历,文秘、行政管理、商务英语专业背景者优先。
2. 外貌形象:形象气质佳,五官端正,身高160cm以上,能够代表公司专业且友好的形象。
3. 沟通能力:具备优秀的沟通技巧与服务意识,能够用普通话进行流利交流,具备英语对话能力者尤佳。
4. 专业技能:熟悉基本办公软件操作(如Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文字功底与文档处理能力。
5. 工作态度:积极主动,责任心强,具备良好的团队合作精神与应变能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效与细致。
福利:
1、薪资发放:每月8号发薪
2、节日福利:自愿加入工会(工会费10元/月);生日会、端午、中秋、春节等节日礼品
3、入职体检费报销
4、带薪假期:国家法定节假日、带薪年假、婚假、产假及陪产假等
5、五险一金按工资全额缴纳
6、工作日餐补