岗位职责
1、负责公司行政人事等各模块工作发展规划、预算方案,制定各类管理规章制度、设定标准和流程,并监督和指导各部门执行;
2、负责办公室的日常管理工作,确保公司经营所需的物资、用品充足,各项软硬件、设施设备的正常运转,对公司财产物资进行登记、造册、维修、保养等;
3、负责按领导要求完善公司各项人力资源工作,如:人力资源储备、优化及梯队建设,激励机制、培训、考核、评估等;
4、协助领导开展各类经营管理及商务、法务相关事务;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、统筹协调各部门的关系,为各部门解决具体问题,提高内部管理效率,加强部门间的沟通联系,做好后勤保障工作;
7、负责规划、组织、协调并执行公司各类活动及公司年度工作会议、月度会议等,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促贯彻执行;
8、负责公司外联事务及各项活动的组织;
9、领导交办的其它工作事务。
任职要求:
1、男女不限,年龄30-40岁,本科及以上学历,管理类或法学相关专业;
2、至少具备5年以上办公室或行政、人事工作经验,2年以上同类型岗位工作经验;有互联网、电子商务、商贸行业工作经验,有人力资源管理相关证书优先;
3、具备丰富的招聘、企业文化建设、激励、考核与评估实操经验;
4、具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程;
5、熟练使用WPS等基础办公软件,有OA系统管理经验,具备良好的逻辑思维能力及书面表达能力;
6、具有较强的计划与执行能力,工作细致认真,有高度责任感,有职业操守,拥有很好的沟通汇报习惯及能力,抗压能力强,具备很好的情绪管理能力,适应阶段性出差与加班;
7、有C1驾照,实际驾龄至少2年以上优先;
补充说明:
1、工作时间:上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,大小休;
2、薪资结构为:底薪+绩效+月奖金+年终奖,其中绩效主要考核日常工作完成情况,最高可上浮1.3的系数;
3、试用期为1-3个月,试用期工资为转正工资的80%,转正具体薪资在薪资范围内结合面试结果确定;
4、此岗位需提供原单位离职证明及社保记录;
5、面试通过者,须自费在正规医院或体检机构进行基础体检,体检通过后办理入职,转正后公司全额报销体检费;
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