一、任职要求:
1. 年龄28-35周岁,士;
2. 本科及以上学历,行政管理、文秘、电力、工程管理等相关专业优先;
3. 3年以上相关工作经验;
4. 知识素养较高,较强的文字处理能力,能熟练使用各种办公软件;
5. 具有较强的独立工作能力和公关能力、以及团队协作精神;
6. 为人诚实可靠、品行端正、形象气质佳、具有亲和力,思维活跃、善于沟通;
7. 具有商务礼仪接待经验及适当酒量。
二、岗位职责:
1.负责总经理日常来访客人的接待、企业讲解、商务外联、宴请随行等工作;
2.对接总经理参加的会议的日程及议程,准备好总经理会前的参会资料,做好会议记录及事项跟踪;
3.做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
4.协助总经理进行指令的传达与协调,对企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况及时反馈给总经理;
5.协助总经理进行文件的分类整理与汇总,并追踪文件的批复与传达;
6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7.保护公司的商业机密,包括对机密文件、商业会谈内容等进行保密;
8.完成上级领导安排的其他事宜。
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