任职要求
(1)本科及以上学历,年龄45周岁以下(1979年12月之后出生)。
(2)具有良好的表达能力,普通话流畅,工作汇报、部门交流、上下沟通思路清晰,观点明确、表达有条理,表述准确。
(3)具有良好的协调能力,能妥善处理基层工作矛盾及突发事件,能巧妙地解决不同矛盾、平衡内外部各种关系。
(4)具备一定企业管理知识,熟悉办公室管理流程,有良好的公文写作能力。
(5)具有党政机关企事业等相关办公室工作经验者优先。
岗位职责
(1)负责召集、组织公司各类会议,包括办公会议、专题会议等,并做好会议记录和撰写会议纪要,确保会议决议的贯彻实施。此外,还需负责公司内外文件的起草、制文和发文等工作。
(2)负责行政管理综合事务,包括公司宣传规划、企业宣传策略制定、人力资源管理、网络安全管理、后勤日常事务等。还需协调公司各部门的工作,做好上传下达,确保公司各项行政管理制度的制订和实施。
(3)负责公司内外接待工作,包括重要接待任务的协调、来访接待、问题解决及意见反馈等。此外,还需协助领导完成汇报类、总结类公文写作工作。
(4)负责人力资源管理工作,包括员工招聘、录用、辞退、考勤、奖惩、差假等管理。
(5)负责组织企业文化建设活动,提升员工凝聚力。参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
(6)完成领导交办的其他工作事项。
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