1. 日常行政事务管理
o 协助处理办公室日常事务,如文件整理、资料归档等。
2. 文件与资料管理
o 负责公司各类文件的打印、复印、收发、登记、传阅、归档和保密工作。
3. 会议与活动组织
o 负责公司会议的筹备工作,包括会议通知的拟写、下发,会议记录和文字材料的整理。
4. 接待与沟通
o 协调并处理员工与各部门之间的沟通问题,建立良好的员工关系。
5. 其他支持性工作
o 完成上级交办的其他临时性工作。
二、任职要求1. 教育背景
o 本科及以上学历,英语、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验
o 具有三年以上相关工作经验者优先考虑。
o 熟练掌握办公软件及办公设备的使用。
3. 能力素质
o 英语听说读写熟练,具备扎实的文字功底和较强的写作能力。
o 具有良好的沟通能力和亲和力,能够独立处理紧急事务。
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