岗位职责:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
2、各项规章制度监督与执行
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、 对外相关部门联络接待,政府机构(如街道、科委、农委、国土等)的衔接与相关事务处置,并建立往来信息记录电子版。对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、 协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、 做好固定资产的登记,办公用品的购置,申报水电等各项工作
10、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作
11、 负责公共性事务(含所有未指定专人负责的事务)的人员协调。
12、 负责所辖其它事务的组织、安排、检查、诊断与落实,确保各项工作高效有序运行,包括:安全(含消防)与保卫;卫生安排与检查;公共设备管理与维护;所辖区域的卫生打扫等事务。
13、 定期提交周反馈,向公司反馈工作进度与工作计划。
14、 服从上级安排,严格遵守公司其它各项规章制度,完成本岗位应完成的其它事务及公司交办的其他任务。
任职要求:
1、需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像word、excel、PPT等;
2、要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。
3、要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。
5、要有一定的行政人事专业知识。
6、要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等
7、一定的分析性思维,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
8、一定的耐心+细心,注意每个小细节;
9、做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便以后的工作。
10、及时跟领导沟通,做到工作透明,不懂就问。
11、持C1以上驾照,熟练驾驶。大足、荣昌、永川附近的更佳。
职位福利:
作息:8:30-17:30,节假日前一天提前1小时下班。
周末双休、社保、绩效奖金、提供住宿、年终奖
工作地点:前期在成都东部新区或温江短期培训,后期在重庆永川双石,工作地点不能接受请误投递。
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江北区九言健康信息咨询中心重庆 - 渝中
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