岗位职责:
1、负责每周组织供应链管理部专项会议、编制会议纪要及系统传签等相关工作;
2、每周收集各部门议题汇报需求,督促各部门及时完成报告,合理排序议题,组织预审及正式会议;
3、按照领导要求,及时将会议信息通知各参会领导及汇报人员,确保各会议议题有序衔接;
4、会审结束当天,编制完成所有议题的会议纪要,进行系统传签;
5、及时更新会审台账,汇总相关数据;
6、完成综合采购组部分零星采购项目;
任职资格:
1. 本科及以上学历,专业不限,具备相关会议组织经验,有大型国企会议组织经验优先;
2. 良好的沟通协调能力,擅长人际沟通 ;
3. 具备活动组织、策划能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,擅长PPT、文字编辑优先;