岗位职责:
1.日常行政事务管理:协助总裁处理集团层面的日常行政事务,确保总裁的工作高效有序进行。
2.战略与项目支持:参与集团战略规划的制定与修订过程,协助总裁进行市场调研、数据分析、竞争对手分析等,为决策提供依据;跟踪并协调各业务板块的重要项目进展,确保项目按计划推进。
3.跨部门协调沟通:作为总裁与各业务板块、部门之间的桥梁,确保信息传递畅通无阻,协助解决跨部门沟通问题。
4.外部关系维护:协助总裁处理与政府、行业协会、合作伙伴等外部机构的关系维护,参与相关活动的筹备与执行,提升集团的社会影响力与品牌形象。
5.高层管理团队支持:为集团高层管理团队提供必要的行政与业务支持,包括会议筹备、资料准备、决策意见整理等,促进团队决策效率与质量。
6.紧急事务处理:在总裁授权下,处理集团内部的紧急事务与突发事件,确保问题得到及时、有效的解决。
7.持续改进与创新:关注行业动态与最佳实践,提出集团管理与运营流程的优化建议,推动组织创新与效率提升。
8、完成总裁交办的其它工作。
岗位要求:
1.教育背景:本科及以上学历,企业管理、工商管理、经济学、建筑学、传媒等相关专业优先。
2.工作经验:至少3年以上大型企业或集团公司的行政管理、项目管理或相关岗位工作经验,具备多元化集团企业背景者尤佳。
3.专业技能:具备优秀的组织协调能力、信息汇总与分析能力,熟悉办公软件(如Word、Excel、PPT等)的使用,能够高效处理文件与数据。
4.沟通与团队协作:出色的沟通与人际交往能力,能够与不同层级、不同背景的人有效沟通,促进团队合作与信息共享。
5.服务意识与责任心:具备强烈的服务意识与责任心,能够主动发现并解决问题,为总经理与团队提供高质量的支持。
6.学习与创新能力:持续学习,紧跟行业动态,勇于创新,能够提出并实施改进建议,推动集团管理与运营的持续优化。
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