岗位职责:
1.负责对来访人员初步接待,指引、联系协调,维护公司前台秩序,接听公司电话;
2.负责会议的预约与管理工作,做好重要会议的布场、茶水等;
3.负责公司复印材料巡查与管理;负责期刊、快递等的发放、转送工作;
4.根据办公用品管理办法,制定办公用品采购预算和使用计划,登记管理办公用品使用情况,及时发放,定期盘点;
5.负责员工工服、员工名片、公司名牌等制作、发放;
6.负责对员工着装、场地出入、办公室清洁、绿化、水电维修、中央空调维护、办公室窗帘清洁、办公室装修等工作进行管理监督,协同安全质量部进行5S检查;
7.根据公司固定资产管理办法,负责公司办公区固定资产的采购登记、统计、调配、盘点处置工作;
8.领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:
1. 学历专业:专科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 熟悉行政后勤管理相关知识,熟悉公文写作、办公软件、商务礼仪等知识。
3.20岁-30岁,身高165CM以上,形象气质好,具备大中型企业前台行政工作经验优先。
福利待遇:
(1)入职即购买五险一金;
(2)双休,五天八小时工作制;
(3)公司自有食堂,免费午晚餐;
(4)根据国家法定节假日放假安排放假;
(5)带薪年假、产假、婚假、丧假等规定假期统统到位;
(6)传统节日发放礼品及购物卡福利;
(7)还有健身房、篮球场、练舞室等运动场所。