岗位职责:
1、根据基地相关文件, 协助制定基地综合管 理相关制度,落实综 合管理工作,确保基 地综合管理事务高效开展。
2、协助公司党群工作部、公司工会、公司团委以及公司宣传部门完成相关工作,并负责基地党建、工会、共青团和宣传工作。
3、根据基地相关要求, 落实基地办公区域、机场准备室、公寓楼、值班宿舍运行秩序、办公环境、防灾防盗防火等管理工作,实现管理规范 化、秩序化;协助制 定物业外包服务监管 规定,对外包方实施各项检查、监督和考核。
4、根据食品卫生安全相 关规定,落实餐厅食 品安全、卫生安全管理工作;协助制定餐 厅服务外包业务监管规定,落实餐厅外包 采购,对外包方实施 各项检查、监督和考核。
5、协助制定基地健身房 各项管理规定,落实健身房日常管理工作,以及设施设备的 维护与保养,确保健身房正常使用。
6、根据公司综合安全管 理要求,结合基地实 际情况,协助制定基 地年度内综合安全管理工作计划,并按计划实施。
7、建立员工与基地管理 层之间的沟通渠道, 正确引导员工,及时解决员工合理需求。
8、协助部门负责人开展 基地人力资源相关工作。
9、落实基地各项接待工 作,处理相关外联事 务,协助基地领导及 部门负责人建立良好的公共关系。
10、根据公司资产管理相关规定,落实基地资产实物、房屋附属设备和办公区域设备、库存物资的管理工作;资产设备集中报废处理、低值易耗品管理以及办公类物资的出入库管理。
11、配合相关部门对基地 机组酒店的考察,协 助合同签订事宜,协 调机组或地面人员在 入住过程中出现的问题。
12、根据公司及基地工程 管理相关要求,配合 对基地基建项目的组 织和实施、房屋资产的租赁、房屋维修及零星维修、小型改造;协助基建部门组 织或委托实施的设备维修。
13、根据基地年度预算目 标,协助制定行政、 后勤各类费用预算,实施过程管控。
14、完成上级领导交办的其它任务。
任职要求:
1、学历:本科及以上学历;
2、专业:行政、酒店管理相关专业。
3、工作经验:3年以上行政管理相关工作经验,2年以上同岗位工作经验。
4、年龄:35周岁及以下。