岗位职责:
1、负责建立并完善行政管理体系,制定和完善公司行政工作的各项规章、制度、流程,并督促执行情况;
2、负责公司制度管理,组织修订完善公司制度体系;
3、负责组织协调安排公司内部会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行监督检查及反馈;
3、负责日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作;
4、负责办公用品的采购需求提报、发放和管理;
5、 负责公司行政事务的全面管理,包括固定资产档案、车辆、卫生、安全、食堂、宿舍、管理等;
6、负责公司日常来访、对外联络与接待工作;
7、负责公司企业文化和推广实施及公司各种活动的组织;
8、负责对外重要公共关系(包括政府关系)的联络及维护、管理、协议工作,以保障公司相关资质维护管理工作的正常运行。
任职要求:
1、本科学历管理类专业,8年以上行政管理工作经验。
2、有驾照、会开车。优秀的外联及公关能力,具备解决突发事件的能力。具有良好的勾通、协调能力。
3、有较强的公文写作功底,能熟练使用office办公软件。
4、熟练运用办公软件、良好的书写、文字表达能力,善于沟通,具有良好的组织协调能力。熟悉国家、地区有关法律法规和政策。诚实敬业、认真仔细、负贲。能承受较强的工作压力,灵活变通,有很强的贲任心。